SÉCURISEZ VOS FICHIERS ET DONNÉES
En équipe on travaille sur les mêmes fichiers et on en partage plusieurs. Il est donc important de ne pas les perdre, d’en sécuriser l’accès au seules personnes concernées, de savoir qui les a modifié et quelles en ont été les versions successives. En général les équipes se partagent les fichiers sur des disques amovibles et les stoquent sur leurs ordinateurs personnels. Si vous êtes dans cette situation, vous courrez les risques suivants qu’il vous faut gérer au plus tôt.
Les pertes de données:
Si un de vos collaborateurs travaille sur la dernière version d’un dossier d’appel d’offre urgent par exemple et que son ordinateur cesse de fonctionner, vous risquez au mieux de perdre une partie de son travail au pire tout est à reprendre et dans les délais. Bilan : du temps perdu, des collaborateurs frustrés, et potentiellement la perte d’un marché. Imaginez alors que ce soit une suppression par inadvertance ou une infection de plusieurs de vos ordinateurs par un virus.
Accès non autorisés:
Quand les documents de votre entreprise sont partagés sur des supports amovibles (disques portatifs, clef USB) vous n’avez aucun moyen de contrôler qui y a accès. On peut alors banalement retrouver le fichier excel des salaires, les contrats et autre données sensibles sur des supports partagés par tous les employés. Ce qui est souvent source de conflits. Ce genre de transferts de fichiers facilite la disperssion de virus informatiques sur tous les ordinateurs de vos collaborateurs.
L'OUTIL DE LA SITUATION
Accédez partout à vos fichiers
De votre ordinateur à votre téléphone ou sur tout autre nouvel ordinateur en 3 clics vous pourrez accéder à tous vos fichier à jour. Pas besoin d'être avec vos collègues dans la même pièce, ou de vous envoyer des mails par dizaines.
Tracez toutes le modifications
Toutes les modifications de vos fichier sont retracées et vous pourrez à n'importe quel moment revenir à une version antérieure si un de vos collaborateurs fait une erreur ou si le fichier est corrompu à un moment
Sécurisez vos données
L'accès au données se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Et vous seul pourrez voir vos fichiers ou les partager avec vos collaborateurs en temps réel. Vous décidez qui peut voir, modifier ou supprimer vos fichiers.
Partagez avec l'extérieur
En un clic vous pouvez envoyer un lien sécurisé à n'importe qui pour télécharger une copie du fichier de votre choix même si il n'a pas de compte owcloud ou ne travaille pas dans votre entreprise.
EN ROUTE VERS LE SUCCÈS
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