LES ENJEUX DE LA GESTION D'ÉQUIPE
Le travail en équipe permet normalement d’atteindre de bons résultats en peu de temps. Toujours est il qu’il faut savoir s’y prendre. Nous avons identifié avec nos clients plusieurs paramètres jouant sur l’efficacité d’une équipe. Parmi ces paramètres nous avons principalement la précision dans la définition des objectifs, la répartition du travail et la communication entre les intervenants.
La précision dans la définition des objectifs
Vos collaborateurs ont besoin de savoir précisément ce que vous attendez d’eux. Une tache vaguement définie sera vaguement réalisée. Le responsable sera alors contraint après vérification de demander à ce qu’on refasse le travail en y perdant du temps, de l’argent, et en frustrant ses collaborateurs par la même occasion ce qui nuira sur le long terme à la cohésion de l’équipe. Constatons qu’il est primordial de définir clairement les objectifs et de s’assurer que chaque intervenant a compris ce qui est attendu de lui.
La répartition du travail
Qui fait quoi et quand ? Il n’est pas facile de s’y retrouver quand on gère plusieurs collaborateurs. Pourtant le savoir amène à mieux répartir les travaux dans le temps et à mieux allouer les ressources selon nos priorités. On optimise nos ressources notre temps et notre argent. Les responsables qui négligent cette simple question s’assurent un manque de visibilité sur la progression de leurs activités ce qui augmente considérablement les chances d’échec en entreprise.
La communication entre les intervenants
Nous avons pour la plus part connu les moments stressants où on se met à chercher un mail introuvable pour boucler un travail urgent. Avec plusieurs collaborateurs gérer les communications par mail ou téléphone montre vite ses limites. Il arrive parfois que dans un même bureau des collaborateurs se passent un dossier et ne savent plus ni l’un ni l’autre à quelle étape du traitement ils étaient alors que le responsable en a besoin urgemment. Nous avons un moyen de vous éviter ces frustrations inutiles.
L'OUTIL DE LA SITUATION
L'OUTIL DE LA SITUATION
Imaginez le gain de temps pour vous si en 3 clics vous aviez accès à toutes la activités en cours dans votre entreprise? Vous allez pouvoir suivre et organiser le travail de vos collaborateurs depuis n’importe où juste avec un accès à internet. Imaginez une administration où aucun dossier ne se perd et où les usagers peuvent retracer l’évolution de chaque dossier sans quitter leur domicile. Notre travail est de vous aider à optimiser vos résultats en vous appropriant les outils et les méthodes adaptées à votre institution ou entreprise. Notre offre inclut la formation de votre équipe et une assistance continue dans votre nouvelle nouvelle dynamique vers le succès. Réglez votre business comme une horloge avec l’approche : Redmine.
Suivez en temps réel vos activités
Vous consulterez aisément l'historique des taches ou demandes confiées à vos collaborateurs. En quelques clics vous connaitrez les avancées des différents travaux en cours ainsi que leur pourcentage de réalisation en temps réel. Un calendrier vous permet d'avoir ce suivi sur la période de votre choix sans stopper votre équipe pour faire un point.
Collaborez à distance
Avec Redmine, votre bureau se déplace avec vous. Gérer une équipe répartie sur le globe ne vous sera pas plus compliquée que si tout le monde partageait le même bureau. Tout ce qu'il vous faudra est une connexion internet et un ordinateur ou un smartphone car Redmine est une application web pouvant supporter un nombre illimité d'utilisateurs simultanément connectés.
Planifiez et administrez vos projets
Listez aisément les travaux à faire, ordonnancez les à votre guise et affectez les aux membres de votre équipe. Vous pourrez préciser le temps à faire sur la tache et définir clairement ce que vous attendez de vos collègues. Grâce à un système de priorité chacun sait ce qu'il a à faire et met à jour la demande dès qu'il y a une évolution ou un problème.
Communiquez efficacement
Vos clients seront au centre de vos activités et pourront être alertés et informés de l'état de leur demandes. Il auront la possibilité de rajouter des commentaires et de communiquer avec l'équipe pour donner leur avis, recommandations ou modifications afin de les satisfaire au mieux. Toutes les interventions sont consignées ce qui limite les cas d'incompréhension et de litiges.
EN ROUTE VERS LE SUCCÈS
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